La plata entra por cinco lugares
Cuotas en secretaría, buffet el fin de semana, canchas por transferencia, rifa en efectivo. Juntarlo en una planilla es el trabajo del mes.
Tesorería
El balance del club, sin pasar la noche con la planilla.
Todo lo que entra (cuotas, buffet, canchas, rifas, entradas) y todo lo que sale cae en el mismo libro, por caja. El cierre de mes, el resultado por actividad y el informe para la asamblea salen solos.
30 días sin cargo. Precio fijo por mes según la cantidad de socios, desde $28.000 con IVA.
Lo que pasa hoy
Los gastos están en un sobre
Tickets y facturas en un sobre, cargados cuando hay tiempo. Para la asamblea se reconstruye el año a mano.
La comisión que viene no entiende nada
Cambia la comisión y la información se va con la anterior. Cada dos años se arranca de cero.
Cómo lo resuelve ClubAr
Lo que hoy se hace a mano, en un solo lugar.
Libro de caja unificado
Cada cobro, de cualquier origen, cae en su caja física (efectivo, banco, MercadoPago) con fecha, concepto y quién lo registró.
Gastos con proveedor y comprobante
Se carga el gasto con rubro, proveedor y la foto del ticket. Queda asignado a la actividad que lo generó o al club.
Arqueo y cierre de mes
Se cuenta la caja, se asienta la diferencia y se cierra el mes. Lo cerrado no se toca; reabrir queda registrado con motivo.
Resultado por actividad
Cuánto entró, salió y quedó por cada actividad y para el club. Sirve para discutir la cuota de cada sección con números.
Informe para la asamblea
Un PDF por ejercicio con padrón, cobranza mes a mes, de dónde entró, en qué se gastó, resultados y cajas. Listo para presentar o para entregar a la comisión entrante.
Resumen mensual por mail
El día 1, la comisión y el tesorero reciben el mes anterior comparado con el promedio del año. Y la auditoría registra quién hizo qué.
Para arrancar
Plan Completo
Te recomendamos el plan Completo porque incluye la caja por subcomisión, los gastos y los resultados por actividad. Se cambia de plan cuando el club quiera.
Preguntas frecuentes
¿Reemplaza al contador?
No. Le da al contador los números ordenados y los comprobantes en un solo lugar. El balance formal lo sigue haciendo él.
¿Qué pasa cuando cambia la comisión?
Nada: los datos quedan en el sistema, con la auditoría de todo lo que se hizo. La comisión nueva entra con sus cuentas y encuentra todo.
¿Cómo lo probamos?
Creás el club en /crear-club y tenés 30 días sin cargo en el plan Esencial; Completo y Premium te los habilitamos para probar después de una llamada corta. También podés recorrer la demo pública con datos de un club ficticio antes de cargar nada.
- La plata va directo al club
- Base de datos propia por club